【文章摘要】
本館自圖書采購采用政府招標的方式后，圖書編目業務實行全部外包模式，這就對與圖書驗收工作流程緊密相關的各個業務環節都提出了更高的要求，與此同時在妙思文獻集成系統下進行圖書驗收出現了一系列問題，為了使現有的妙思系統更好的發揮圖書驗收的功能，急需開發一套適應本館圖書驗收工作的新系統，才能更好的為圖書館服務，縮短新書與讀者的見面時間，滿足廣大讀者的信息需求。
【關鍵詞】
圖書驗收；圖書采訪；若干問題
隨著圖書館業的發展，大批量的圖書購進，圖書編目業務外包已成發展趨勢， 圖書驗收工作也隨之發生了較大改變，除了對圖書質量、價格和冊數進行驗收工作外，還要看到館圖書是否為本館所訂購圖書，圖書的分類、編目數據、館藏信息、圖書加工（書標、條碼、磁條、館藏章等）是否正確，這就對圖書驗收工作的內容和質量都提高了要求。
1 圖書驗收與圖書采訪
圖書驗收與圖書采訪緊密相連，圖書驗收工作是圖書館采訪工作中的關鍵環節。2013 年，學院投入大量資金支持圖書館的文獻資源建設，本館圖書采購采用政府招標的方式，通過圖書統采招標，各書商進行競標，使得本館圖書采購工作更加陽光透明，先后與三家公司建立合作關系。
1.1 圖書采訪步驟
本館根據學院學科建設、教學和科研的需要，以及圖書館文獻資源建設發展方向，負責各學科各文種的圖書采集，肩負著圖書館文獻資源體系建設的任務，因此在采購過程中的每一個細節都嚴加把關， 首先要對讀者進行深入細致的調查，制定相應的圖書采購計劃；然后根據學院所撥經費的多少按比例劃分出各系部使用額度；接著通過學科館員和文獻資源建設委員會的老師們對書商提供的書單進行圈選，或者組織文獻資源建設委員會委員和骨干教師到書展活動現場進行采選；最后經過中文圖書采購系統對圈選的圖書進行多次查重，才能最終確立圖書采購訂單發給書商進行采購。
1.2 圖書采訪的重要環節
書目整理是圖書采訪的重要環節， 也是最繁冗復雜的一項工作。由于書商及各家出版社所提供的書目字段名不一，詳盡程度各異，時間先后順序不同等一系列問題，對供貨商及各個出版社發回的書單要做大量重復性的整理以及書單分發和收集等工作。面對紛繁無序的書單，工作人員首先要對多個不同格式的書單按字段名統一制作為相同格式的工作表，經過妙思中文采購系統查重后，對查重后導出的Excel 工作表再按分類號進行排序，選取各系所對應分類號的書目分成若干個Excel 文件發至各系部的文獻資源建設委員會委員，各系部的文獻資源建設委員會委員再安排系里不同專業學科的教師們對書單進行圈選，等把所有各系老師們發回的書單進行整理合并成一個Excel 工作表后，再次導入中文采購系統，通過格式轉換為ISO，進行查重過濾（采購書目復本數量不一，對于查重后的書目導成Excel 表后，對復本數還得依次進行手工錄入）， 最后導入預訂庫。如圖1 所示。
雖然圖書采訪的整個過程比較繁瑣， 但圖書采訪工作做得認真仔細，圖書驗收工作的質量將大大提高；反過來，圖書驗收工作也是對采訪工作的監督和檢驗。
2 圖書驗收工作流程
本館圖書編目業務實行外包模式，圖書驗收工作采用手工驗收與計算機驗收相結合的方式來進行。
2.1 計算機圖書驗收工作
為了方便圖書驗收，本館嚴格要求書商按訂單采購圖書，并以50 種圖書為一個批次進行編目。書商將編目好的批次數據發給本館編目人員，編目人員對不同批次的圖書要進行系統地配號與典藏分配工作，然后將做好的數據發給書商對我館采購圖書進行加工，并同時打印《編典傳送明細》、典藏傳票，為驗收工作做好前期準備。
書商按照本館要求將加工好的圖書按館藏圖書數據庫分配地址和批次進行打包與發貨，圖書到館后，按編目批次順序碼放。本館工作人員對應到館圖書的包號批次，首先拆驗本批次的樣本圖書，進入妙思中文圖書采購系統當中的“預訂數據檢索”，掃描圖書的ISBN 號，查驗是否是本館所訂購圖書，再進入“工作庫全程檢索”，掃描ISBN 號，查找信息，檢驗圖書正題名、價格、分類號、分配地址、條形碼等信息是否正確。經系統查驗后，不是本館預訂的圖書將退還書商。是本館預訂的圖書就開始檢查圖書質量，是否有盜版與印刷、裝訂問題，與《編典傳送明細》的具體內容相核對（內容有：序號、索取號、正題名、獲得方式、復本數、金額、登錄號區間），看有無數據與加工問題，有問題的在備注欄內標注清楚，并把有問題的圖書挑揀出來備查與做修改，沒問題的圖書直接在備注欄內打√。驗完一個批次后，有問題的圖書編目人員要查明原因并做及時修改或與書商溝通解決。
2.2 手工圖書驗收工作
工作人員首先將圖書的書目明細與妙思中文典藏數據庫中的數據核對；接著核對檢查項目（有金額、采購數量）；其次核對檢查的詳細內容：⑴所供圖書的印刷、裝訂質量是否符合要求；⑵所供圖書是否全新、正版；⑶所供圖書是否為采購單位選訂內容；⑷圖書加工是否符合要求；⑸所供圖書是否存在數量方面的差距；⑹是否提供發貨清單（清單包括： 包號、書名、定價、出版社、訂數）。以上內容核對無誤后，參與圖書驗收的工作人員要在圖書驗收報告上簽字。簽字后進行圖書交接，將驗收完畢的圖書與各庫室交接后，典藏庫數據傳送至中央庫，新書進入流通系統讀者方可借閱圖書。
3 圖書驗收過程中出現的問題
縱觀本館的圖書驗收工作，是以手工驗收為主，計算機驗收為輔的模式，存在工序繁瑣、費時費力、進入流通時間較長、與讀者見面時間遲滯、人員需求量大等弊端，非常有必要建立以計算機驗收為主， 手工驗收為輔的模式。但是本館妙思系統中的驗收功能利用率很低，究其原因主要有：⑴書目驗收與館配（書商）加工服務批次不相匹配，采購系統的驗收功能無法實現，系統調不出編目人員加工的相應批次。⑵在手工驗收過程中無法核查本館已預訂但書商未采購到的圖書，通過妙思系統書目驗收功能無法實現。⑶妙思系統中已有的圖書驗收功能雖然比起手工驗收的程序更詳盡，但在本館實行業務外包的情況下卻無法進行系統驗收，若是本館自己加工的圖書才可以使用。
綜上所述，本館急需開發一套適應圖書驗收工作的新系統，與目前使用的妙思系統結合起來，更好的為圖書館服務，盡可能的縮短圖書由加工進入館藏流通的時間，盡快使廣大讀者與新書見面；同時還應制定科學合理的圖書驗收準則，遵循嚴謹規范的圖書驗收流程，強化圖書外包業務的質量標準，提高圖書館工作人員的綜合素質，使圖書驗收工作向科學化、制度化、有序化的方向發展，方能高效的開展圖書驗收工作，強有力的保障館藏圖書質量，為我院的教學、科研做出應有的貢獻。
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