【摘要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，公路作為最重要的經(jīng)濟(jì)樞
紐和重點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。隨著高速公路建設(shè)
數(shù)量的逐漸增加，使得高速公路的相關(guān)資料大量增多，使得高速
公路檔案管理的難度有所提升。而檔案管理在高速公路的建設(shè)和
養(yǎng)護(hù)中發(fā)揮著重要的作用。因此，強(qiáng)化高速公路檔案管理，是當(dāng)
前建設(shè)單位管理工作中的重要部分。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高速公路檔
案管理特點(diǎn)和強(qiáng)化管理的實(shí)踐意義進(jìn)行分析，闡述了具體的強(qiáng)化
措施。
【關(guān)鍵詞】高速公路；檔案管理；特點(diǎn)；意義；措施
一、高速公路檔案管理的特點(diǎn)
1、專業(yè)性強(qiáng)
高速公路工程不是單一的系統(tǒng)，而是有多個(gè)系統(tǒng)化組成的綜
合工程，主要包括了路面，橋梁，機(jī)電，交通，綠化，房屋等多
個(gè)復(fù)雜的行業(yè)項(xiàng)目。這些行業(yè)項(xiàng)目都具有自身的技術(shù)要求和技術(shù)
標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也都具有自身很強(qiáng)的專業(yè)性。而高速公路檔案管理中
的內(nèi)容需要將這些都納入其中，保證內(nèi)容的完整性，并需要嚴(yán)格
按照相關(guān)技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)記錄和完善，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。
2、數(shù)據(jù)龐大性
高速公路從立項(xiàng)到竣工包含了多個(gè)階段，而每個(gè)階段中又存
在多個(gè)部門和多種項(xiàng)目，這些內(nèi)容都會(huì)產(chǎn)生原始記錄文件，而每
個(gè)項(xiàng)目也都會(huì)以文字的形式形成千卷計(jì)的資料檔案，其中也記錄
了相關(guān)的地勢(shì)，地貌，隧道，立交橋，路線里程，建筑物等相關(guān)
信息，使得檔案數(shù)量大幅度增加，形成了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、資料文件形成的周期性較長(zhǎng)
在我國(guó)高速公路的建設(shè)中，施工期長(zhǎng)是一個(gè)很顯著的特點(diǎn)。
高爐公路項(xiàng)目的建設(shè)施工一般要需要兩年到三年的時(shí)間，外加工
程施工的可行性分析，征地拆遷，項(xiàng)目立項(xiàng)，設(shè)計(jì)和后期質(zhì)量驗(yàn)
收等工作，會(huì)延長(zhǎng)相應(yīng)的時(shí)間，使得工程的周期性更長(zhǎng)。
4、檔案資料中涉及眾多項(xiàng)目單位
高速公路整體的工程項(xiàng)目包括地質(zhì)勘測(cè)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)，項(xiàng)目監(jiān)
理，材料設(shè)備和施工等多個(gè)項(xiàng)目單位和部門，少的有幾家，而多
則幾十家單位共同合作，而整體項(xiàng)目中又分成多個(gè)階段。這些項(xiàng)
目或者環(huán)節(jié)中任何一個(gè)都不能省略，其其中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，技術(shù)，
工序等內(nèi)容都必須嚴(yán)格的納入到檔案中
二、新時(shí)期強(qiáng)化高速公路檔案管理工作的意義
1、科學(xué)的檔案管理可以為高速公路的各個(gè)階段發(fā)展提供有效
憑證
高速公路的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，自高速公路籌建之日起
就需要將所有涉及的信息進(jìn)行搜集，而檔案的建立需要將項(xiàng)目開
始之前的評(píng)估報(bào)告，工程圖紙，審批文件以及施工時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表
和工程進(jìn)度表等進(jìn)行收集，整理和存檔。這些資料所組成的工程
檔案，能夠?qū)⒏咚俟�路建設(shè)中的各個(gè)階段的內(nèi)容進(jìn)行了記錄，既
為高速公路以后的養(yǎng)護(hù)工作提供了主要依據(jù)，也為公路建設(shè)事業(yè)
發(fā)展奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、有效的檔案管理可以為高速公路的養(yǎng)護(hù)提供基礎(chǔ)保證
高速公路建設(shè)涉及到多個(gè)方面，建設(shè)過(guò)程和工序都很復(fù)雜，
使得公路檔案也包含了多個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容，如相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙，施
工技術(shù)，質(zhì)量監(jiān)督等。在高速公路建成投入使用后，都會(huì)存在一
定的問題，一旦出現(xiàn)問題，如果不及時(shí)的采取措施進(jìn)行修補(bǔ)，就
會(huì)為公路后續(xù)的使用埋下安全隱患。所以，相關(guān)部門需要對(duì)項(xiàng)目
工程的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和驗(yàn)證，而檔案管理中收集的大量的資
料就發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用，為查證工作和公路養(yǎng)護(hù)的具體辦法提
供了便利條件和有力保證
3、檔案管理有效的促進(jìn)高速公路事業(yè)的發(fā)展
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公路建設(shè)也越來(lái)越多，高速公路
企業(yè)單位也要不斷的進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和總結(jié)，以此來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)
展和要求。而公路檔案建立時(shí)，已經(jīng)將公路企業(yè)資金方面，質(zhì)量
監(jiān)督方面，成本預(yù)算等方面的信息和資料進(jìn)行了收集，整理和歸
檔，這些資料可以為高速公路建筑企業(yè)的自我分析和評(píng)價(jià)提供有
效的信息依據(jù)，從而促進(jìn)高速公路企業(yè)的快速發(fā)展。另外，檔案
管理也是企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可以利用檔案中的相關(guān)
資料來(lái)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行不斷的完善，來(lái)促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。
三、強(qiáng)化高速公路工程檔案管理的具體措施
1、不斷完善文件預(yù)立卷工作
在項(xiàng)目立項(xiàng)和建設(shè)過(guò)程中，檔案管理工作人員要對(duì)工程建設(shè)
和施工進(jìn)度進(jìn)行了解和掌握，并及時(shí)的對(duì)各個(gè)階段產(chǎn)生的原始材
料和信息進(jìn)行監(jiān)督檢查，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工中存在的問題，
保證項(xiàng)目檔案管理信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性，完整性和有效性，并及
時(shí)完成預(yù)立卷的工作，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)材料的完整記錄。在實(shí)踐過(guò)
程中，有些時(shí)候，文件材料不能及時(shí)的進(jìn)行入檔，從而影響立卷
工作的及時(shí)有效完成。不利于整個(gè)工程檔案管理工作的開展。在
當(dāng)前的檔案管理中，大部分企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識(shí)到其重要性，但
是仍有部分企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)檔案管理給予相應(yīng)的重視，認(rèn)為工
程建設(shè)最為重要，不能及時(shí)的進(jìn)行材料歸檔，影響了檔案管理的
質(zhì)量，為后續(xù)工作帶來(lái)巨大的困擾。所以，項(xiàng)目工程的文件材料
立卷工作必須與工程建設(shè)同時(shí)進(jìn)行，及時(shí)的收集，整理和歸檔，
保證項(xiàng)目文件的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，檔案管理專員要更加重
視檔案管理工作的重要性，加快工程項(xiàng)目后期階段的資料歸檔回
收，才能將更好的進(jìn)行檔案管理。
2、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，科學(xué)利用工程檔案
首先，要保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的科學(xué)性和有效性。建筑企業(yè)可
進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，來(lái)提高檔案管理專員的整體業(yè)
務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，培養(yǎng)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)，對(duì)工
作積極，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，并通過(guò)樹立崗位典型和先進(jìn)人員，調(diào)動(dòng)員
工工作的積極性和主動(dòng)性，從而提高檔案管理的整體水平。其次，
加強(qiáng)工程檔案的有效利用。檔案管理部門可以提供固定的場(chǎng)地來(lái)
接待指定客戶，為客戶提供工程檔案的閱覽服務(wù)，而在客戶閱覽
以后必須進(jìn)行及時(shí)歸還。閱覽室是當(dāng)前工程檔案利用中最為常見
的方式，一方面可以保證工程檔案的安全性，另一方面也具有良
好的經(jīng)濟(jì)性，為公路建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供了有利參考。另外，可
以加強(qiáng)工程檔案的復(fù)用率。很多公路工程建設(shè)都是建立在原有設(shè)
計(jì)基礎(chǔ)之上的，對(duì)以往合格圖紙進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模瑢?shí)現(xiàn)工程檔案
的復(fù)用。既可以使工程設(shè)計(jì)時(shí)間縮短，也保證了設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確
性。
3、技術(shù)保障精細(xì)化
管理技術(shù)是高速公路檔案管理的重要條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案精
細(xì)化和信息化的有效保障。加大檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)投入，建立
信息化檔案管理平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不斷引入市場(chǎng)中先
進(jìn)的管理軟件，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。而對(duì)于已有現(xiàn)代化
平臺(tái)的檔案管理企業(yè)，需要進(jìn)行定期的，系統(tǒng)化的排查，對(duì)企業(yè)
檔案管理中的載體，類型，數(shù)量和保存狀況進(jìn)行把握和控制，可
以在系統(tǒng)中融入數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等，
建立完善的工程報(bào)建，網(wǎng)上咨詢，檔案編制，電子檔案移交和審
核等完整的管理系統(tǒng)，能夠自行的進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析，影像檔案
的傳輸和接收，為檔案管理和重復(fù)利用提供便利的條件和科學(xué)的
平臺(tái)，從而促進(jìn)檔案管理的市場(chǎng)化發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)：
綜上所述，高速公路檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，它包含了
公路從立項(xiàng)到竣工的所有相關(guān)資料，如果沒有一個(gè)科學(xué)的管理系
統(tǒng)進(jìn)行管理，不能給予高度的重視，缺乏完善的檔案管理制度，
檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏科學(xué)的管理模式和手段，管理人員專業(yè)
知識(shí)匱乏，使得公路檔案記錄的價(jià)值性不高，不能為以后的公路
建設(shè)提供應(yīng)用的依據(jù)。因此，高速公路建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案
管理的重視程度，提高檔案管理意識(shí)，重視公路建設(shè)過(guò)程的信息
收集，采用科學(xué)化，信息化的方式進(jìn)行管理，保證公路信息的真
實(shí)，完整和準(zhǔn)確，為日后公路建設(shè)提供有效的價(jià)值依據(jù)。
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