論文關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)歷程檔案  網(wǎng)絡(luò)化  知識管理  功能化
　　論文摘要：學(xué)習(xí)歷程檔 案是檔案和學(xué)習(xí)理論有機結(jié)合的產(chǎn)物。通過對于學(xué)習(xí)歷程檔案的知識管理功能的分析和重構(gòu)，可以發(fā)現(xiàn)檔案介質(zhì)是提升學(xué)習(xí)歷程檔案實效性的重要途徑，基于此網(wǎng)絡(luò) 化歷程檔案評價系統(tǒng)是學(xué)習(xí)歷程檔案自我完善和普用的最佳途徑。
　　學(xué)習(xí)歷程檔案是現(xiàn)代檔案系統(tǒng)應(yīng)用化的新產(chǎn)物，其最初適用于評價中小學(xué)學(xué)生的學(xué)習(xí)情 況。自從上個世紀70年代起，學(xué)習(xí)歷程檔案就迅速被歐美國家所廣泛應(yīng)用，并不斷產(chǎn)生出了新的評量機制和評價標準，其系統(tǒng)性和功能性也在不斷強化。總體看 來，學(xué)習(xí)歷程檔案已經(jīng)超越了起初的變通評量的發(fā)展時期，邁入了 功能評量的發(fā)展階段。與西方國家相比，我國學(xué)習(xí)歷程檔案的理論研究和現(xiàn)實應(yīng)用均存在很大不足。其缺陷主要體現(xiàn)在：理論上不重視或者尚未意識到學(xué)習(xí)歷程檔案 對于檔案學(xué)的理論價值，實踐中不注意或者沒有系統(tǒng)地利用學(xué)習(xí)歷程檔案對于評量學(xué)習(xí)過程進行控制和跟蹤。對于我國檔案學(xué)尤其是教研機構(gòu)檔案工作而言，對學(xué)習(xí) 歷程檔案的認識和分析迫在眉睫。本文旨在通過對網(wǎng)絡(luò)化歷程檔案評價系統(tǒng)的功能分析，闡明學(xué)習(xí)歷程檔案與學(xué)習(xí)過程及其成效問的現(xiàn)實關(guān)系，進而探討和建構(gòu)一種 網(wǎng)絡(luò)化的歷程檔案系統(tǒng)。
　　一、何謂學(xué)習(xí)歷程檔案
　　學(xué)習(xí)歷程檔案是檔案工作的一個類型，是檔案和學(xué)習(xí)理論有機結(jié)合的產(chǎn)物。一般而 言，學(xué)習(xí)歷程檔案是一個人學(xué)習(xí)歷程評量的具體表現(xiàn)，通常運用在藝術(shù)家、 攝影師、建筑師等職業(yè)上，因為從事這些職業(yè)的人員，通常需要借由其個人先前的藝術(shù)作品，來記錄自己學(xué)習(xí)過程中的成長與進步，并更進一步地借用這些作品來達 到推銷自己及吸引雇主的目的，其顯著特征是積累性、客觀性和評價性。
　　據(jù)此，一些學(xué)者認為這種方法對于提高教學(xué)效能的評估準確性具有積極的借 鑒價值。換言之，學(xué)習(xí)者在獲取知識和改變自我認知結(jié)構(gòu)的過程中其學(xué)習(xí)方法、參與程度和互動水平，是判斷教學(xué)成效的重要依據(jù)；通過引人歷程檔案的評估系統(tǒng)可 將上述變量統(tǒng)一為一組多維復(fù)合的評量方式。事實上，所謂學(xué)習(xí)歷程檔案，就是根據(jù)學(xué)習(xí)者的不同情況，為其提供創(chuàng)建知識、明晰知識、搜集知識、組織知識、分享 知識、利用知識和運用知識等全程管理。這一管理過程直接建立在建構(gòu)主義和多元主義的理論基礎(chǔ)上。在建構(gòu)主義那里，知識管理過程從批判純粹知識(對象)發(fā)展 到主動接受知識(主體化)，并最終發(fā)展為知識建構(gòu)(對象主體化)。這一過程既需要學(xué)習(xí)者主動地建構(gòu)學(xué)習(xí)興趣，也需要教育者激發(fā)、維持并且提升學(xué)習(xí)者的興趣。在這一過程中，也會發(fā)生群體 建構(gòu)知識的情況，因此就需要在管理過程中為學(xué)習(xí)者提供一個通暢的互動、溝通、分享、合作和協(xié)調(diào)的外圍環(huán)境，以此來解釋和解決學(xué)習(xí)中所產(chǎn)生的問題。教學(xué)者若 想客觀地評估出學(xué)習(xí)者的真正能力，就必須根據(jù)學(xué)習(xí)者的個體情況對其學(xué)習(xí)過程進行跟蹤和管理，同時學(xué)習(xí)者也應(yīng)以個人所擅長的表達方式，將自己的學(xué)習(xí)成果呈獻 給教學(xué)者，讓其了解自己真正的學(xué)習(xí)成效。
　　由此可見，學(xué)習(xí)歷程檔案是學(xué)習(xí)建構(gòu)主義和多元主義在真實評量需要的基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一種新的功能性 檔案。其具有發(fā)展性、雙向價值性、選擇性、反省性、個別性和互動性等基本特征。具體來說，所謂學(xué)習(xí)歷程檔案主要包括五個方面：第一，能夠顯示個人知識、技 能或者特長的系統(tǒng)性文件；第二，有目的地收集學(xué)習(xí)者的作業(yè)，用于描述其在某一方面的專注、進步與成功；第三，有目的地收集用以提供人或團體來推論另一人的 知識、技能和特質(zhì)；第四，綜合過程與結(jié)果，也就是反省、選擇、合理化、評估的過程及其產(chǎn)物；第五，長期性學(xué)習(xí)成果與學(xué)習(xí)心得的專輯，用以展現(xiàn)個體在某方面 學(xué)習(xí)的專注、進步與成就情形。在具體操作過程中，學(xué)習(xí)歷程檔案最初依靠的是文本檔案形式。

　　二、學(xué)習(xí)歷程檔案的功能化途徑
　 　學(xué)習(xí)歷程檔案從理念到實踐，其間經(jīng)歷了一定時期的探索。從學(xué)理上看，完善對學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)過程的“監(jiān)管”，藉以對其學(xué)習(xí)發(fā)展過程進行評價和輔導(dǎo)是建立學(xué)習(xí)歷 程檔案的初衷。由于檔案本身具有客觀性、歷史性的特點，將檔案的 基本特征與真實性評估體系的評價需要統(tǒng)一起來，是建立學(xué)習(xí)歷程檔案的基本前提。
　　學(xué)習(xí)歷程檔案的雛形是文本檔案。文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案第一次 將真實性評估體系融進了學(xué)習(xí)評估過程，具體地實現(xiàn)了讓學(xué)習(xí)者、教學(xué)者了解學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程及學(xué)習(xí)成效的目的。具體看來，第一，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案否定了 一般的紙筆測驗，而是從縱向發(fā)展角度對過程與結(jié)果進行評價，有利于教學(xué)者清楚地掌握學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)的過程與結(jié)果；第二，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案有利于評價學(xué)習(xí)者 針對單一學(xué)科的建構(gòu)、搜集、制作等的動態(tài)學(xué)習(xí)歷程，完整地呈現(xiàn)出學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)成果；第三，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案作為當(dāng)事人的檔案系統(tǒng)，能夠有效地進行教學(xué) 者與學(xué)習(xí)者問的雙向互動評價，除去學(xué)習(xí)者的自檢之外，教學(xué)者可以根據(jù)學(xué)習(xí)歷程檔案了解自己的教學(xué)成果，及時改進個人教學(xué)方式方案；第四，文本化的學(xué)習(xí)歷程 檔案改變了以往較為主觀的評價體系，既能夠增強學(xué)習(xí)者自評的能力，也為教學(xué)評價體系提供了另一種頗具可行性的參照標準，有利于塑造人格完整的學(xué)習(xí)者；第 五，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案是多元化的檔案體系，有利于明晰學(xué)習(xí)者的個體差別，幫助教學(xué)者尊重每一位學(xué)習(xí)者的差異，根據(jù)“有效差異”衡量不同的“接受績 效”；第六，對于應(yīng)試型社會而言，絕大部分社會成員的資格獲取和晉升、調(diào)遷都與考試密 切相關(guān)，而作為這一標準的有益補充，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案能夠體現(xiàn)學(xué)習(xí)者不同的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和特長特點，為錄用者提供更加完整的對象認識；最后，文本化的學(xué)習(xí) 歷程檔案就如同學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)過程中的私人日記，它具有激勵性和反省性，有利于加強學(xué)習(xí)者在終身學(xué)習(xí)過程中對于自我知識管理和應(yīng)用的能力。
　　總 而言之，學(xué)習(xí)歷程檔案的功能性特點必須通過具體的媒體介質(zhì)得以體現(xiàn)。文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案將學(xué)習(xí)者個人目標的設(shè)定、學(xué)習(xí)成果、自我反思和心得以及多方(教 學(xué)者、錄用者、學(xué)習(xí)者、家長等)回顧和溝通記錄統(tǒng)一于一體，使得學(xué)習(xí)導(dǎo)向、生涯輔導(dǎo)和檔案管理有效地結(jié)合在一起。
　誠然，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案的產(chǎn)生和發(fā)展提升了對學(xué)習(xí)歷程真 實性的評估的水平，建立起了更加多元、具體和客觀的考量體系。但是，作為一種形成性的檔案形式，學(xué)習(xí)歷程檔案本身具有一些設(shè)計理論上的局限，而這些局限并 沒有通過文本形式的介入而有所改觀。不難發(fā)現(xiàn)，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案仍舊不能合理地解決以下幾個問題：首先，保存、記錄和管理學(xué)習(xí)歷程檔案的媒介工具具有匱乏性；其次，學(xué)習(xí)歷程檔案的建立、填充 和管理是一項系統(tǒng)性工作，需要專業(yè)、專職和專門性的工作者，這在日常教學(xué)生活中難以實現(xiàn)；再次，由于時空差異，廣泛的學(xué)習(xí)歷程檔案由于媒介工具的地域性等 局限而不易溝通、比較；最后，由于不同學(xué)習(xí)歷程檔案存在于不同的教學(xué)共同體中，因此真實性評估的信度、效度有待統(tǒng)一。事實上，學(xué)習(xí)歷程檔案的設(shè)計理念是先 進、方便的，而任何合理的設(shè)計理念需要合適的“操作介質(zhì)”加以落實。正因為如此，“介質(zhì)”本身的缺陷如果不能消除“理論——實踐”之間的局限，就無法準確 地實現(xiàn)設(shè)計理念的先進性，甚至還會加劇理念本身的固有局限。客觀地說，文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案出現(xiàn)之后，從業(yè)者就發(fā)現(xiàn)上述局限沒有得到妥善的解決，因此錄音 工具、影像工具等不同替代介質(zhì)也曾作為文本的替代品進入學(xué)習(xí)歷程檔案的操作流程。不過，從廣義角度來看，這些替代品仍是文本形式在語音模式、圖像模式的變 形，其實質(zhì)并沒有超越文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案的介質(zhì)水平。
　　為了克服上述局限，許多學(xué)者和從業(yè)人士認為電子檔案可以解決上述問題。他們指出在介質(zhì)的廣泛性、即時 性、多元性等方面電子檔案已經(jīng)解決了文本化檔案對學(xué)習(xí)歷程檔案的真實性評估的局限性問題，在某種程度上，“電子學(xué)習(xí)檔案可以有效突破傳統(tǒng)檔案建立時的時空 限制，使資料的建立或維護更具即時性，還可以提供學(xué)習(xí)者與教師共享及瀏覽他人檔案，去增加互動與觀摩的機會。”但是，這仍然需要具體實踐的印證。對此，臺灣大學(xué)的幾位學(xué)者曾經(jīng)在臺灣地區(qū)的幾所高校進行了電子學(xué)習(xí)歷程檔 案的實驗。在經(jīng)過一個學(xué)期的測評后，對該實驗的調(diào)查問卷結(jié)果顯示，盡管電子檔案可以解決一些文本檔案的不足，但是其本身并不能解決學(xué)習(xí)歷程檔案介質(zhì)局限的 問題，甚至還產(chǎn)生了一些新的問題。如，建制過程可能有某些檔案受限于個人電腦技術(shù)及電腦設(shè)備等問題而無法建構(gòu)，而且建置過程對學(xué)習(xí)者而言過于費時耗力。當(dāng) 然，實驗證明了學(xué)習(xí)歷程表現(xiàn)良好的學(xué)習(xí)者，學(xué)習(xí)成績也比較優(yōu)異。由此更加說明，如果能夠提供一個完善的歷程檔案評估系統(tǒng)，就有可能突破學(xué)習(xí)歷程檔案的介質(zhì) 局限，在減輕學(xué)習(xí)者檔案建立和維護的負擔(dān)的同時，提升評估的準確性，從而更加有效地指導(dǎo)學(xué)習(xí)者。

　　三、生涯輔導(dǎo)：學(xué)習(xí)歷程檔案功能的 新拓展
　　從某種意義上說，學(xué)習(xí)歷程檔案的介質(zhì)局限產(chǎn)生于知識管理轉(zhuǎn)換的不便利性。對于學(xué)習(xí)者而言，知識是一種復(fù)雜的對象系統(tǒng)，學(xué)習(xí)的過程就是 獲得知識、理解知識和運用知識甚至傳播知識的過程，因而學(xué)習(xí)歷程或可稱之為知識管理系統(tǒng)。根據(jù)兩位日本學(xué)者的觀點，知識可以分為顯性知識和隱性知識，而知 識管理(學(xué)習(xí)歷程)是一個多重循環(huán)和發(fā)展的過程，在這個過程中包括四個基本要素：1．隱性知識一隱性知識，知識的共同化；2．隱性知識一性知識，知識的表 征化；3．顯性知識一顯性知識，知識的結(jié)合化；4．顯性知識一隱性知識，知識的內(nèi)卷化。這四個因素共同影響著整個知識管理的過程，而學(xué)習(xí)歷程檔案介質(zhì)是該 過程具體化的唯一路徑。文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案和電子學(xué)習(xí)歷程檔案的根本癥結(jié)也正在于它們與上述四個因素的循環(huán)發(fā)展存在著不同程度的排斥性。從介質(zhì)人手解決 學(xué)習(xí)歷程檔案的可操作性問題是有效利用和廣泛推廣學(xué)習(xí)歷程檔案的重要支撐。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)工作的諸多便利和優(yōu)勢已經(jīng)體現(xiàn)在不同領(lǐng)域和技術(shù)普及的實踐中。
　　眾所周知，網(wǎng)絡(luò)是一個開放式的交流平臺，具有知識源海量性的特點，它能夠?qū)崿F(xiàn)普遍溝通與無障礙通信，除此以外網(wǎng)絡(luò)能夠提供多元化、歷時性和 全面性的信息儲存系統(tǒng)。與文本化的學(xué)習(xí)歷程檔案和電子學(xué)習(xí)歷程檔案相比，網(wǎng)絡(luò)的這些特點不但能夠有效地解決傳統(tǒng)學(xué)習(xí)歷程檔案介質(zhì)在工具應(yīng)用、時空拓展、比 較模型、評估體系等方面的局限，而且還能夠擴大知識管理循環(huán)擴展的效率，消減介質(zhì)本身對于學(xué)習(xí)歷程評價的干擾，促進知識循環(huán)發(fā)展的層次與范圍。由此，學(xué)習(xí) 者、教學(xué)者能夠通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)歷程檔案在各種條件下實現(xiàn)學(xué)習(xí)歷程檔案的效能化。與此同時，針對需要隱私保障的學(xué)習(xí)歷程檔案，網(wǎng)絡(luò)提供了單向?qū)υ挼目赡埽? 而且可以通過網(wǎng)絡(luò)身份替代現(xiàn)實身份來解決學(xué)習(xí)歷程中的知識擴展問題，甚至還能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)心理、學(xué)習(xí)特征和學(xué)習(xí)趨勢等共同體特征，有助于教學(xué)雙方彼此了解， 形成新的知識管理層次或階段。
　　一個比較健全的網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)歷程檔案系統(tǒng)需要具備以下幾種基本功能：1．錄入功能。學(xué)習(xí)過程必須是一個建構(gòu)過 程，而錄入功能即是指學(xué)習(xí)者在知識獲取的過程中通過不同渠道的信息獲得、選擇從而搜集符合自己需要的知識內(nèi)容，并將之存儲于不同知識管理階段、部類之中。 2．溝通功能(回饋功能)。學(xué)習(xí)歷程檔案不僅僅是個體化的，而且是群體的、組群的或復(fù)合個體的，而一種成功的知識管理應(yīng)該能夠體現(xiàn)在不同學(xué)習(xí)歷程的協(xié)同化 過程中，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)歷程檔案超越傳統(tǒng)學(xué)習(xí)歷程檔案的重要表現(xiàn)正是真正實現(xiàn)了學(xué)習(xí)歷程檔案的共同功能。3．交互評價功能。在傳統(tǒng)學(xué)習(xí)歷程檔案營運過程中，檔案 的評價功能由于記錄形式、教學(xué)身份以及差異性認知心理(例如學(xué)生畏懼老師，因此不敢直接評價教學(xué)效果)等局限，使得學(xué)習(xí)歷程檔案的評價功能往往成為一種單 向度(教一學(xué))與主觀性的評價體系；而網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)歷程檔案借助網(wǎng)絡(luò)的匿名性特點，有利于擴大交互評價(當(dāng)然其中也存在心理因素等于擾，但是這些局限是可 以通過擴大溝通和評價而削弱的)。4．檔案管理功能。學(xué)習(xí)歷程檔案雖然要求學(xué)習(xí)者自我搜集知識管理、學(xué)習(xí)發(fā)展的證據(jù)，但這些所需要的證據(jù)并不是雜亂無章的 數(shù)據(jù)，而是根據(jù)學(xué)習(xí)歷程檔案的基本要求，由學(xué)習(xí)者根據(jù)自身情況管理各自檔案。5．允許瀏覽功能。這是網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)歷程檔案的特殊功能。傳統(tǒng)學(xué)習(xí)歷程檔案是個 體將自我需要設(shè)計的檔案內(nèi)容形成檔案后交與教學(xué)者審閱，這使得教學(xué)者面對的學(xué)習(xí)歷程檔案過于蕪雜，而且評估體系也不科學(xué)；而網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)歷程檔案將知識管理的基本可能性和個體特性區(qū)別 開來進行檔案管理，教學(xué)者可以通過歸類更有針對性地進行學(xué)習(xí)指導(dǎo)，學(xué)習(xí)者本身也可以通過相互瀏覽而形成更為客觀和直觀的自我認知，從而有利于學(xué)習(xí)者與教學(xué) 者之間個體知識管理的有效性。上述五個基本功能共同組成了網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)歷程檔案的管理體系，使得檔案介質(zhì)對知識管理的循環(huán)發(fā)展流程起到了積極作用，這一切都 是傳統(tǒng)學(xué)習(xí)歷程檔案介質(zhì)所不具備的。
　　需要指出的是，我國的學(xué)習(xí)歷程檔案工作起步較晚，對于這個概念和功能的認識至今仍很淡薄。學(xué)習(xí)歷程檔案 既是學(xué)習(xí)者的檔案系統(tǒng)又是應(yīng)用性的教學(xué)評價體系。正因為如此，學(xué)習(xí)歷程檔案始終徘徊于檔案學(xué)與教育學(xué)之間。對于學(xué)習(xí)歷程檔案的普及而言，首先需要解決理論上的認 知，繼之應(yīng)該從學(xué)習(xí)歷程檔案的功能應(yīng)用角度設(shè)計出一種基本流程，最后需要不同層級、類型和地區(qū)的教學(xué)、培訓(xùn)乃至心理咨詢、服務(wù)機構(gòu)具體設(shè)計符合自身組成人 員知識管理特點的學(xué)習(xí)歷程檔案系統(tǒng)。在這個過程中，網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)歷程檔案作為一種先進的工具形態(tài)應(yīng)該盡早被認識、學(xué)習(xí)和應(yīng)用。甚言之，在當(dāng)前全球性金融危機的背景下，知識管理尤其是學(xué)生、青年職業(yè)者和失業(yè)人員的生 涯輔導(dǎo)是一項重要的全局性工作，而客觀地了解不同階層情況、設(shè)計適合于一定職業(yè)發(fā)展策略需要的可靠的信息支撐，這正是學(xué)習(xí)歷程檔案實用價值之所在。